Địa chỉ server nhận và gửi email: mail.tenmiencuaban.com (ví dụ: mail.hurahost.com)
Địa chỉ vào Webmail: http://mail.tenmiencuaban.com/webmail
Địa chỉ Email cũng là Username để bạn đăng nhập (cụ thể trong ví dụ bên dưới chúng tôi sử dụng địa chỉ user@domain.com để tiện cho bạn hình dung).
Cấu hình Email trên Outlook 2013
Tại giao diện chính của Outlook, Vào menu File
Tại mục Info trong menu File, click vào nút Add Account để tạo một tài khoản mới.
Cửa sổ mới xuất hiện, check vào mục Manual setup or additional server types >>> Next
Tại cửa sổ Choose Service chọn POP or IMAP
Nhập vào các thông tin cấu hình, sau đó click More Setting:
Your Name: Họ và Tên của bạn, bạn nên nhập đầy đủ tuy nhiên không nên gõ dấu tiếng việt ở đây
Email Address: Địa chỉ email của bạn được quản trị cấp, ví dụ: user@domain.com
Account Type: Chọn POP3
Incoming Mail server và Outgoing Mail server: Địa chỉ máy chủ gởi và nhận email, thường là mail.domain.com (trong đó domain.com là tên miền đã đăng ký)
User Name: Chính xác là Email Address bạn đã nhập ở trên
Password: Mật khẩu được quản trị cấp
Sau khi điền đầy đủ thông tin và click More Setting, thực hiện theo hướng dẫn sau:
Trong bảng Outgoing Server, bạn đánh dấu vào lựa chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication. Đánh dấu chọn Use same settings as my incoming mail server và nhấn nút OK.
Bạn có thể nhấn nút Test Account Settings để xem kết quả cài đặt. Trong trường hợp nhận thấy có báo lỗi, bạn nên liên hệ quản trị để khắc phục ngay lúc này.
Nhấn nút Next và nhấn tiếp Finish. Bạn có thể bắt đầu sử dụng E-mail.
Mẹo nhỏ: Nếu bạn vừa muốn Outlook download mail về mà vẫn muốn thư đó tồn tại trên máy chủ trong 1 khoảng thời gian để thuận tiện kiểm tra thư bằng Webmail thì có thể cấu hình thêm chức năng phụ Leave a copy of messages on the server như hình bên dưới. Nhưng nhớ KHÔNG điều chỉnh số ngày quá cao nhé vì lưu thư càng lâu thì càng dễ đầy dung lượng đĩa đó!
